莱坊今日发布最新的 2015 年《亚太区写字楼用户调查报告》，探讨亚太区八个行业和超过270 家企业利用写字楼空间的情况。
莱坊亚太区环球企业服务部董事罗启道（ Ross Criddle ）指出 ：“此次调查结果意义很大，帮助我们深入了解亚太区企业使用和规划其写字楼空间的情况。 跟去年的调查结果一致，租金仍然是企业最重要的考虑因素。 同时，我们也注意到，较灵活的工作环境日趋受企业欢迎，在澳大利亚和东南亚地区最为明显。 ”
“根据我们的调查结果，亚太区仍然是具有增长潜力的市场，超过 60%的受访企业，预计其员工人数将在未来 12 个月有所增长，这是一个非常积极的信号。 ”
续租方面，莱坊泰国执行董事及商业物业部主管 Marcus Burtenshaw 表示：“调查发现了一个很有趣的结果——很多企业在租约期满前六个月才开始准备续租事宜。 然而，对于企业而言，考量写字楼选址以及在必要的情况下搬迁，六个月时间是远远不够的。 这将导致企业处于被动，即在选择有限情况下只能接受业主提出的条件。”
莱坊建议租户最少应在租续期满一年之前就开始准备续租事宜，若是租用多个楼层或处于选择有限的市场，企业应更早着手准备。
调查结果重点：
影响企业选择写字楼因素的排名：
问题：贵公司在选择写字楼的时候，什么因素影响最大?
• 在九个影响企业选择写字楼的因素中，公共部门和非政府组织认为租金的影响最大。
• 整体而言，租金为企业的首先考虑条件，但个别国家较重视本土因素。 在香港和中国内地，企业最先考虑租金，但也最不注重写字楼的环保效益。
• 泰国交通堵塞的问题使当地企业比其他国家的企业更关注写字楼的位置，他们更倾向于选择邻近公共交通的地段。
对写字楼的满意程度：
问题：贵公司对于现在写字楼是否满意?
• 写字楼租金最高的地区满意程度最高，例如香港和新加坡。
• 能源 、金融 /会计/法律行业对自己的办公空间最满意，相反，公共部门 /非政府组织的满意程度最低。
续约准备：
问题：贵公司认为租约期满前多久要开始准备?
• 大部分的受访企业（占 42% ）在租约期满六个月之前开始准备。 大约35%的受访企业于一年前开始准备，仅有9%的受访企业于期满两年前开始准备。
写字楼空间和员工人数增减：
问题：在过去 12 个月，贵公司有否减少多余又或者增加写字楼空间 ?
• 写字楼空间： 在过去的 12 个月， 38%的受访企业增加了写字楼空间面积，仅有 9% 的受访企业减少多余的办公面积，这些主要是能源和消费品行业的公司。
问题：在过去的 12 个月，贵公司预计员工人数有什么变化 ?
• 员工人数 ： 60%的受访企业预计在未来 12 个月会增加员工人数，只有 6% 企业预计员工人数会下降。
节省成本的措施：
问题：贵公司在过去 12 个月曾考虑或实施节省成本措施 ?
• 大部分的受访企业并没有采取任何措施去节省租金负担，尤其是金融、会计、法律、消费品行业的公司。
• 尽管香港是亚太区租金最高的地方，但香港的受访企业似乎并未采取相关措施以节省成本。 根据调查，54%的受访企业没有采取任何节约开支的措施。
莱坊香港商业物业代理部董事林护祥解释：“香港装修费用高达约每平方尺 100 美元（每平方米人民币5754元），如果仅通过规划工作空间提高效率，企业很难抵消高昂的装修费用。 因此，大多数公司会优先选择搬迁或分散运营。 然而，由于目前香港中环的空置率低于3%，所以即便是搬迁或分散运营的难度亦高。”
弹性工作制度：
问题：贵公司是否采用弹性工作制度?
• 82%受访的澳大利亚企业采用弹性工作制度。
• 纵使有很多跨国企业都在香港设立办公室，但出人意料的是，调查结果显示没有香港企业实施弹性工作制度。
• 大部分采用弹性工作制度的企业都来自创新行业，如咨询、制药、科技和通讯行业等。